17 जनवरी को मुख्यमंत्री के कोटद्वार आगमन को लेकर जिला कार्यालय में एक बैठक का आयोजन किया जिलाध्यक्ष बीरेंद्र सिंह रावत के अध्यक्षता में किया गया,कार्यक्रम स्थल, मंच, लोगों को किस तरह से कार्यक्रम स्थल में लाना है आदि विषयों पर गंभीरता से चर्चा की गई, चुनाव प्रभारी राकेश गिरी,चुनाव संचालन प्रभारी ऋषि कंडवाल ने सभी पार्टी पदाधिकारियों,कार्यकर्ताओं को निर्देशित किया। जिलाध्यक्ष बीरेंद्र सिंह रावत ने मुख्यमंत्री के कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए सभी पार्टी कार्यकर्ताओं को निर्देशित किया
बैठक में जिला उपाध्यक्ष मोहन सिंह नेगी,जंग बहादुर सिंह रावत, अनीता आर्य,युवा मोर्चा जिलाध्यक्ष शांतनु रावत,राकेश देवरानी,महिला मोर्चा मीनू डोबरियाल,यशोदा नेगी,रजनी बिष्ट, बबीता सिंह,विपिन चावला,पवन बेदी, अग्रज जुयाल,सुनील सिंह नेगी,सैनिक प्रकोष्ठ,प्रबुद्ध प्रकोष्ठ,अल्पसंख्यक मोर्चा के जिलाध्यक्ष मोहम्मद नूरुदीन सहित सभी पार्टी पदाधिकारी उपस्थित रहे।